珠海市民政局对2025年民政业务档案整理项目组织竞价采购，欢迎符合相关条件的供应商参与报价，现将有关事项公告如下：

一、采购项目名称

2025年珠海市民政局业务档案整理项目。

二、项目内容及要求

（一）采购项目内容： 为了加强民政业务档案整理规范化管理，拟采用购买服务方式整理2025年民政业务档案。内容包括：

1. 整理文书档案约3000件；

2. 整理专业档案约5300件（包括社会组织登记档案、行政处罚档案、行政区域界线档案、儿童福利收养档案等）；

3. 整理历史档案，包括历史实物档案约100件、照片档案约100张、原民政局综合楼搬迁档案约25件，历史收养档案、历史文书档案约400件；

4. 根据《珠海市民政局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度制度》，打印OA系统重要文件；

5. 社会组织档案扫描约31000页、社会组织档案挂接约4800条；

6. 档案收集、核查（各科室文件移交核查）；整理档案全部所需档案用品及耗材等。

7. 项目要求至少安排2人驻场（参照我市行政事业单位工作时间），非工作日响应时间在1小时之内。项目实施完成后，根据我单位实际工作需要，协助开展其他档案相关工作6个月（包括派1-2人协助档案收集、数据挂接、数据检查修正、电子档案对接、查档、移交入馆、档案室管理等工作）。结算方式为定额包干，不另行支付其他费用。

（二）档案整理的标准：《转发民政部 国家档案局关于印发社会组织登记档案管理办法》、《广东省民政行政处罚案件档案管理细则》、《关于行政执法档案管理办法（试行）的通知》、《收养登记档案管理暂行办法》、《全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表制度编审工作的实施方案三合一通知》以及珠海市档案馆档案接收进馆质量控制标准。

（三）采购项目预算：人民币壹拾叁万捌仟零玖拾元整（￥138,090.00）含税费。若报价超过预算价的，该项报价无效。

（四）合同履行期限：自合同签订之日起至项目实施完成。

三、供应商资格要求

（一）供应商必须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的资格条件。

（二）信用信息：供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中的“失信被执行人”或“重大税收违法案件当事人名单”或“政府采购严重违法失信名单”记录名单内；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。

（三）本项目专门面向中小企业。

（四）供应商具有档案行政部门颁发的档案中介机构服务备案回执。

（五）供应商拟安排的实施人员应当全部具有档案局颁发的上岗培训证书。

四、相关要求

（一）为保障服务质量,服务供应商所提供的服务必须满足最新的《档案管理办法》《全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度编制工作的实施方案》及其他有关要求，需经采购方现场检验合格，否则，采购方将不予验收。

（二）服务供应商认真阅读相关档案行业要求，需符合规范，不可缺失，确定项目承接方后，采购方若发现承接方提供服务质量与采购方要求不符，采购方有权解除合同，并保留投诉及索赔的权利，所造成的损失由供应商自行负责。

五、竞价规则

（一）报价规则

1.供应商的报价应是总价。

2.供应商的报价应不高于采购预算金额。

（二）成交规则、终止规则

1.成交规则:最低报价供应商为成交供应商;当多家供应商报价一致且均为最低报价时，按照报价时间由早到晚的顺序，报价时间最早的供应商为成交供应商。

2.终止规则:在竞价公告期间，采购人因故取消采购任务、变更采购需求;或者在报价时间截止后，参与报价或者实质响应采购需求的供应商不足3家的，竞价终止。

六、竞价文件递交

（一）截止时间：2025年4月10日18:00，逾期送达的报价文件无效。

（二）递交方式：将报价单（加盖单位公章）、中小企业声明函、营业执照复印件、法人身份证复印件送至到珠海市民政局（珠海市香洲区翠峰路1号南门308室）现场递交报价材料。

七、联系方式

（一）联系地址：珠海市香洲区翠峰街1号南门。

（二）联系人及联系方式：张小姐，0756-2311192。

珠海市民政局

2025年4月8日